•ARCHIVO TOTAL: concepto que
hace referencia al Ciclo Vital de los Documentos.
•CICLO VITAL DE
LOS DOCUMENTOS: etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su
producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su
eliminación o integración a un archivo permanente.
•DIPLOMÁTICA:
reglas para conocer y distinguir documentos solemnes y auténticos.
•DOCUMENTOS
SUSTANTIVOS: los que se producen por la actividad específica de cada
institución. Ej.: en una entidad educativa, los planes de estudio; en un
hospital, las historias clínicas, en una entidad financiera, los cheques, en
una Coordinación Académica los planes y programas académicos.
• SERIE DOCUMENTAL:
conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos,
emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio
de sus funciones específicas. Hojas de vida, historias laborales, contratos,
actas, informes. • SIGNATURA: señal o marca que se pone en un objeto para
distinguirlo de otros, especialmente la que está compuesta generalmente por
números y letras y se pone en una parte visible de un libro o documento para
catalogarlo
• TIPOLOGÍA
DOCUMENTAL: unidad documental simple.
•UNIDAD DOCUMENTAL:
unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización
documental. La unidad documental puede ser simple cuando está constituida por
un solo documento o compleja cuando lo constituyen varios, formando un
expediente. Aporte del Estudiante Manuel Infante
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